När handeln mellan företag i allt större utsträckning sker elektroniskt ökar kraven på att identifiera de inblandade parterna på ett effektivt sätt.
Identifiering av parter
Vid elektronisk handel och vid godsmärkning med streckkoder används GLN för att identifiera de inblandade parterna, till exempel köpare, säljare och leveransplats. I de elektroniska affärsmeddelanden som sänds mellan parterna utelämnas de fullständiga adressuppgifterna, och istället anges parternas GLN, vilket bland annat gör att gods och fakturor kommer till rätt ställe. På motsvarande sätt kan parter anges i streckkodsformat på en godsetikett.
Fördelar med Validoo part
För företag som bestämt sig för att effektivisera sin handel med hjälp av GLN, finns flera fördelar med att använda Validoo part:
- Ständig tillgång till korrekt och uppdaterad information om sina affärsparter, utan att själv behöva underhålla till exempel adressuppgifter i ett kundregister.
- Enkel tillgång till uppgifter såsom leveransadress, fakturaadress och e-postadress till sina handelsparter.
- Inget behov av att aktivt förse alla sina handelsparter med aktuell information om någon information ändras då ändringarna läggs in på ett enda ställe.
- GLN administreras på ett standardiserat sätt vilket gör att alla parter (till exempel företag, funktioner, platser) får en unik identitet och förväxlingar undviks.