I Validoo part kan företag enkelt publicera information kopplat till ett GLN, redigera sin egen information och även hämta information om sina handelsparter.
Publicera information med Validoo part
I Validoo part publiceras automatiskt, och utan särskild avgift, det primära lokaliseringsnumret (det lägsta numret i företagets nummerserie) för alla företag som är kunder till GS1 Sweden. Det primära lokaliseringsnumret publiceras tillsammans med företagets adressinformation, som hämtas från bolagsregistret.
Kunder som önskar publicera fler GLN än det primära lokaliseringsnumret tecknar ett avtal med GS1 Sweden för att använda Validoo part. Företaget får då tillgång till ett webbaserat verktyg för registrering och underhåll av informationen. Varje part som identifierar sig med ett GLN ansvarar för att själv hålla sin information aktuell.
Den information som kan anges om varje part är:
- GS1-lokaliseringsnummer (GLN)
- GS1 Företagsprefix
- Företagsnamn
- Postadress
- Gatuadress
- Postnummer
- Ort
- Landskod
- Kontaktperson
- Telefonnummer
- Faxnummer
- E-postadress
- Roll (t ex leverantör, fakturamottagare, leveransplats)
- Huvud-GLN (GS1-lokaliseringsnummer för den part som denna part ingår i, används för att beskriva en hierarkisk struktur)
Hämta/slå upp information med Validoo part
Information om parter kan hämtas manuellt via GS1s nummerupplysning, Gepir. Det är även möjligt att etablera en automatisk koppling till Validoo part, så att det egna systemet automatiskt kan slå upp aktuell information. Detta kräver viss utveckling i det egna IT-systemet.
Kunder till Validoo part kan göra ett obegränsat antal manuella sökningar eller etablera en automatisk koppling med Validoo part. De företag som inte är kunder till Validoo part kan göra upp till 30 manuella sökningar per dygn.