Det är leverantören och mottagaren som tillsammans avgör om en artikel ska kvalitetssäkras, men vi rekommenderar att alltid skicka in nya eller ändrade artiklar till Validoo Q-lab.
Kvalitetssäkring av varianter
Vi rekommenderar att artiklar som är en variant av en annan artikel, som till exempel en ny smak, kvalitetssäkras. Tänk på att streckkoder, artikelbenämning, jämförmängd och andra uppgifter som finns på hyllkantsetikett och kassakvitton skiljer sig åt mellan olika varianter.
Kvalitetssäkra alltid färdig förpackning i första hand
Vi rekommenderar att alltid skicka in den färdiga förpackningen för kvalitetssäkring. Orsaken är att det finns risker med att kvalitetssäkra en prototyp (eller så kallad dummyförpackning):
- Den slutgiltiga artikeln kan skilja sig mer än toleransgränserna trots att prototypen är godkänd. Då lanseras en icke kvalitetssäkrad artikel på marknaden.
- En prototyp kan sakna till exempel hyllkants-/kvittotext, artikelbenämning eller varumärke, vilket gör att Validoo Q-lab inte kan göra en fullständig kvalitetssäkring.
Kvalitetssäkring av prototyper eller varianter
För de leverantörer som inte hinner producera artikeln i tid för kvalitetssäkringen, kan en prototyp eller variant av artikeln vara det enda som kan skickas till Validoo Q-lab. Om så är fallet, kontakta först din handelspart för att komma överens om att en prototyp eller variant ska kvalitetssäkras. För att öka dina möjligheter att kvalitetssäkringen får ett godkänt resultat, tänk på följande:
- Skicka en förpackning som går att mäta och väga och där mått och vikt är inom tolerans.
Skicka alla nivåer av artiklar i hierarkin som ska kvalitetssäkras.- Bifoga tryckoriginal eller kopia på tryckoriginal. På tryckoriginalet ska streckkod, GTIN (GS1-artikelnummer), varumärke, artikelbenämning, eventuella märkningar och förvaringsanvisningar finnas. Observera att ett tryckoriginal även kan finnas på en tom förpackning.
- Märk prototypen eller varianten med GTIN och GLN (GS1-lokaliseringsnummer) så att det tydligt framgår vilken artikelinformation den ska kvalitetssäkras mot.
Läkemedel
För att hantera läkemedel behövs partihandelstillstånd. Validoo Q-lab har ännu inget sådant tillstånd. Tills vidare kan vi därför inte kvalitetssäkra artikelns bruttovikt för läkemedel, inte heller för receptfria läkemedel. Skicka därför in tomma förpackningar, utan läkemedlet. Skicka endast in en artikel för varje artikelnivå upp till den största beställningsbara artikelnivån.