Streckkoden GS1-128 på palletiketten kan innehålla information om till exempel identitet och antal ytterförpackningar på en pall samt batchnummer. I streckkoden ingår applikationsidentifierare (AI) som beskriver det dataelement som följer efter identifieraren. Eftersom streckkoden kan bli oläslig bör informationen även anges i klartext.
GS1-128 ger möjlighet att överföra ytterligare information
I GS1-128 ingår en applikationsidentifierare (AI) som beskriver det dataelement som följer efter identifieraren. Olika applikationsidentifierare används beroende på det dataelement den beskriver. Applikationsidentifieraren skrivs ut under streckkoden som två till fyra siffor inom parantes innan respektive dataelement.
Nedan följer en beskrivning av den information (AI och datafält) som kan finnas i streckkoden på palletiketten:
AI (00) - SSCC (GS1-kollinummer)
- Ger pallen en unik identitet och används som referens i administrativa datasystem.
- Är obligatoriskt, om inte GTIN används för att identifiera pallen.
- Med EDI-baserad leveransavisering kan SSCC vara fullt tillräcklig som information på palletiketten.
- Placeras längst ned på etiketten.
AI (01) och AI (02) - GTIN (GS1-artikelnummer)
- Identifierar pallen när du skickar artikelinformation (VCD) eller i andra databaser.
- AI (01) används för att identifiera pallen när den är en beställningsbar enhet, till exempel en expopall.
- AI (02) används för att identifiera ytterförpackningarna på pallen, under förutsättningen att pallen är sortren eftersom en och samma AI endast får användas en gång per pall. AI (02) skall alltid åtföljas av AI (37), se nedan.
- Är obligatorisk information om inte mottagaren av pallen istället har fått en elektronisk leveransavisering där information om GTIN ingår.
- I GS1-128 är GTIN alltid 14 positioner långt.
AI (37) - Antalet ytterförpackningar på pallen
- Antalet ytterförpackningar på pallen anges i ett datafält med upp till 8 positioner.
- Används alltid tillsammans med AI (02).
AI (10) - Batchnummer
- För att kunna ange batchnummer på pallen krävs att hela pallen tillhör samma batch. Om pallen innehåller flera batcher används normalt inte fältet.
- Vid behov är det möjligt att ge en pall med blandade batcher ett eget "dummy-batchnummer". Leverantören måste då hålla reda på vilka verkliga batcher på pallen som tillhör "dummy-batchnumret".
- Kan innehålla både siffror och bokstäver och bestå av upp till 20 positioner.
AI (15) - Bäst-före-datum , AI (11) - Tillverkningsdatum, AI (13) - Förpackningsdatum
- Ska anges när det finns krav att datum ska anges eller när det är praktiskt att ange datum.
- Om inte samma datum gäller för alla varorna på pallen anges det mest kritiska, till exempel tidigaste förpackningsdatum eller tidigaste bäst-före-datum.
- Anges med 6 positioner enligt ÅÅMMDD.
Att tänka på när du ska märka med GS1-128
Informationsfält med variabel längd, till exempel AI(37) och AI(10) bör läggas sist i streckkoden. Då behöver inte en avskiljare användas som anger när ett dataelement tar slut.
Etiketter med två streckkoder är lättare för mottagaren att läsa än de med tre streckkoder. Vi rekommenderar streckkoder för rad 1: AI(02), AI(15) och AI(37) och streckkoder för rad 2: AI(00) och AI(10).
Om artiklarna kräver fler datum och/eller nettovikt (gäller endast artiklar med varierande vikt) behövs tre streckkoder. SSCC ska alltid ligga i den nedersta streckkoden.
Ange informationen i klartext på palletiketten
Ibland blir streckkoden oläslig och därför bör informationen som finns i streckkoden även anges i klartext på palletiketten. Tänk på att texten ska vara läsbar på ett par meters håll.
Nedan följer rekommenderad klartextinformation:
- Leverantör - Om leverantörens namn inte framgår klart på de enskilda kartongerna, så är denna information viktig på palletiketten.
- Leverantörens artikelnummer - Om leverantören använder ett annat artikelnummer än GS1-numret vid kommunikation med kunderna bör leverantörens artikelnummer anges.
- Artikelbenämning, antal "ytterförpackningar" på pallen och antal/storlek av "konsumentenheten" - Ex. ”Kexchoklad, 24 x 50 x 100 gram”.
- SSCC - Anges vid behov.
- Antalet ytterförpackningar på pallen.
- Batchnummer - Om batchnummer finns i streckkoden.
- Bäst-före-datum, Tillverkningsdatum, Förpackningsdatum - Samma datum som i streckkoden men i omvänt format DDMMÅÅ. Om pallen innehåller flera olika datum får dessa skrivas i klartext i palletikettens översta fält.
- Annan information - I vissa fall kan uppgift om pallens totalvikt och höjd samt staplingsmönster vara viktigt. Ibland efterfrågas information om staplingsbarhet , men det saknas en gemensam syn på hur staplingsbarheten skall definieras och kodas.