Vanliga frågor om UNSPSC

UNSPSC står för United Nations Standard Products and Services Code. Det är en hierarkisk uppbyggd kodstruktur för att klassificera produkter och tjänster.

Dagens kunder, intern och externt, kräver snabbare uppfyllelsegrad till en lägre kostnad; att gå från vanlig handel till e-handel ökar alltmer. Dessutom har behovet av att få en mer strategisk översikt av inköp har aldrig varit större. Dessa kombinerade faktorer gör att en stabil, enkel och noggrann klassificering av produkter och tjänster är en tillgång på marknadsplatser. UNSPSC täcker dessa behov eftersom det är ett klassificeringssystem som alla kan använda, oberoende av språk och som kan rationalisera processer.

Genom att använda UNSPSC som klassificeringsstandard i ditt affärssystem, dvs i inköpsorder, fakturor, elektroniska dokument, produktkataloger,webbsidor - så kommer alla genom hela supply-chain att tjäna på att använda UNSPSC. T ex:
Inköp - Det går snabbare att lokalisera produkterna/tjänsterna som ska köpas in, genom en global användning av koderna.
Ger en översikt hur mycket som är spenderat på vad, genom att följa köpmönster tvärs över organsiationen.
Marknadsföring - Möjlighet att få fältdata snabbt för marknadsundersökningar, produktutveckling, säljanalyser, ta fram ultimata leveranserhanteringar genom att göra nöjdkund analyser.
Försäljning - Kontrollera säljkanaler och distribution hela vägen från lager till slutanvändare. Skapa en intelligent marknad snabbt via elektroniska plattformar för noggranna försäljningsanalyser. Utöka räckvidden för produkter till kunder över hela världen genom publicering i e-kataloger och registrering i sökmotorer.

UNSPSC är en hierarkisk klassificering med fyra nivåer. Dessa nivåer ger tillgång till att skapa analyser genom fördjupning eller för att skaffa sig en bredare översikt  över kostnaderna på företaget. Varje nivå i hierarkin har ett eget unikt nummer.

XX Segment (Logisk gruppering av familjer)
    XX Familj (Grupp av produktkategorier som har inbördes anknytningar)
       XX Klass (Grupp av varor som tillhör samma användområde el funktion)
           XX Produkt/Tjänst (Grupp av liknande varor eller tjänster)

Alla enheter är identifierade med en 8-siffrig strukturerad numerisk kod som både indikerar förhållandet i strukturen och visar den egna unika koden. 

GS1 Sweden har bildat ett svenskt sekretariat för förvaltning av UNSPSC i Sverige. Sekretariatet ansvarar för en fortsatt spridning och användning samt att man tar till vara svenska företags intressen vid underhåll och utveckling av UNSPSC-koden.

Koderna uppdateras kontinuerligt. En enskild person eller enhet kan genom medlemsskap göra en ändringsbegäran (lägga till ny kod, ta bort kod, flytta eller ändra kod). Förslagen till ändringar finns tillgänglig på webbplatsen www.unspsc.org och röstas på av rådgivande, röstberättigade medlemmar som har blivit utvalda, pga sin expertis, för delta i uppdateringar av UNSPSC.

Det finns flera olika sätt att hitta koder i UNSPSC. Det går att se hela strukturen och leta sig fram till rätt kod. Det går också att söka efter ett ord eller en kod. Tänk på att om du söker efter ett ord står ordet i plural.

» Till UNSPSC-sök

Nej, användningen av klassificeringssystemet UNSPSC är helt kostnadsfritt och koderna kan laddas ner i excelformat från hemsidan

» Läs mer