UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code)
Klassificeringssystemet ägs av UNDP (United Nations Development Programme) och underhålls av GS1 US som är GS1:s lokala organisation i USA.
Koden finns förutom på engelska, som är grundspråket, även översatt till svenska, franska, tyska, spanska, italienska, ungerska, japanska, koreanska, kinesiska, holländska, portugisiska, danska och norska. Det är den idag mest använda internationella standarden för produktklassificering för både varor och tjänster.
Hur används UNSPSC?
Produktklassificeringen kan användas i alla led av handelskedjan:
- vid upphandling
- i produktkataloger - såväl elektroniska, som tryckta
- som klassificering av varor i elektroniska handelsplatser
- statistik och uppföljning
Fördelar vid användning av UNSPSC
Inköp/Anbud:
- enklare för användaren att hitta produkter, även över landsgränser
- det blir möjligt att hitta och jämföra produkter både pris- och kvalitetsmässigt
- man blir oberoende av språk
- enkelt att skapa detaljerade underlag för upphandling
- möjligt att följa upp köpmönster, kontera och få statistik tvärs över avdelningar och organisation
- det blir möjligt att uppnå automatiserade administrativa processer där det hitills varit näst intill omöjligt som t.ex vid automatkontering och samordnad avtalshantering
- enklare för leverantörer att hitta intressanta anbudsförfrågningar
- kvaliteten och produktiviteten ökar genom att andelen felaktiga inköp minskar
Marknadsföring:
- möjligt att snabbt dra fördelar av marknadsundersökningar att användas vid produktutveckling och försäljningsanalyser
- man kan snabbt anpassa sig efter marknadens och därmed kundernas behov
- ett företags ställning stärks internationellt och nationellt då de börjar utnyttja koden jämfört med de företag som inte gör det
Försäljning:
- det blir möjligt att följa säljkanaler och fånga in data för säljanalys
- man kan nå kunder inte bara i Sverige utan i stort sett hela världen genom att publicera elektroniska kataloger
- det blir möjligt att registeras i olika sökmotorer och handelsportaler
- det blir möjligt att rationalisera förfarandet vid anbudssvar och säkerställa att anbud lämnas med efterfrågad produkt
UNSPSC - uppbyggnad
*UNSPSC-koden är en hierarktiskt uppbyggd kodstruktur i 4 nivåer i enlighet med figuren nedan. Fasta nycklar som beskrivs i exemplet har UNSPSC-koden: 27.11.17.06
|
Segment
Familj
Klass
Vara
(Commodity) |
 |
|
Segment: |
Logisk gruppering av familjer
Exempel: "Verktyg och maskiner" |
|
Familj: |
En grupp av produktkategorier som har inbördes anknytningar.
Exempel: "Handverktyg" |
|
Klass: |
En grupp av varor som tillhör samma användningsområde eller funktion.
Exempel: "Skruvnycklar och skruvdragare" |
|
Vara: |
En grupp av liknande varor eller tjänster.
Exempel: "Fasta nycklar" |
*Fördelarna med denna hierarkiska uppbyggnad är att det tillåter användaren att söka sig ner eller upp i strukturen för att hitta den sökta informationen. Man behöver inte veta artikelnumret på det man söker utan söker sig ned i strukturen tills man hittar det man söker.
Följ dessa länkar för ytterligare information:
 |
 |
 |
| (UNDP och FN:s arbete) |
(UNSPSC/GS1 Danmark) |
(UNSPSC Norge) |