GLN (Global Location Number, GS1-lokaliseringsnummer) används för att på ett entydigt sätt identifiera ett företag eller en organisation. Även leveransplatser, fakturaadresser, arbetsställen, filialer samt funktioner eller roller som till exempel godsmottagare och auktoriserad beställare kan vid behov identifieras med GLN. Det ger en unik identitet som kan fungera som en länk till ytterligare information i en databas.
En unik identitet över hela världen
GLN ger en unik identitet för ett företag, en funktion inom ett företag eller en fysisk plats. Det innebär att till exempel en leveransadress hos en köpare alltid har samma identitet hos alla köparens leverantörer. Om köparen och leverantörerna däremot inte använder sig av unika identiteter utan istället använder sig av egna kund- och leverantörsnummer finns det risk för dubbletter och förväxlingar.
I Sverige används organisationsnummer för att identifiera företag och myndigheter med flera. De svenska organisationsnumren fungerar endast som en unik identitet i Sverige. Om ett företag däremot identifierar sig med ett GLN, kommer denna identitet alltid att vara unik. GLN bygger på en global standard och har alltid samma format överallt i världen.
På GS1s globala webbplats finns GLN Allocation Rules, regler för tilldelning av GLN.
» Läs mer om GS1s internationella regler för tilldelning av GLN.
GLN förenklar elektronisk handel
GLN är en förutsättning för ett effektivt flöde av gods och information mellan handelsparter. Vid elektronisk handel används GLN för att identifiera parter, leveransplatser och för att styra fakturor till en viss adress. Med hjälp av GLN kan företag enkelt utbyta information med varandra genom att partsinformationen bara behöver skickas en gång och inte vid varje affärstransaktion. Informationen lagras i en databas och GLN är länken till informationen.
Bilden nedan visar ett exempel på hur information om ett företag kan hämtas från en databas endast genom att ange GLN.
GLN kan även användas för att kontrollera en fakturas äkthet innan den registreras i fakturamottagningssystemet. Systemet kontrollerar att leverantörens GLN finns i leverantörsregistret. Fakturan betalas endast till det inbetalningskonto som sedan tidigare är registrerat för leverantören och som är kopplat till GLN i fakturan.
GLN förenklar transportplanering och statistikframtagning
GLN kan kopplas samman med till exempel adresser och kontaktinformation. När andra egenskaper, som geografiska koordinater, kopplas till ett GLN så kan det användas vid transportplanering.
När GLN används vid elektronisk handel underlättar det även för att ta fram statistik. Om till exempel en butik är identifierad med GLN, blir det enkelt att ta fram försäljningsstatistik genom att välja alla fakturatransaktioner där butikens GLN ingår.
GLN och artikelinformation
De företag som skickar eller tar emot artikelinformation (VCD, varucertifikat) via Validoo Item måste identifiera sig med ett GLN. Det gör att informationen alltid skickas till rätt mottagare och mottagaren vet säkert vem informationen kommer ifrån. GLN fungerar då som en länk till företagsinformation som företagsnamn, adress och telefonnummer.
Att streckkodsmärka en plats med GLN
Ibland behöver man märka upp en plats med ett GLN för att koppla ihop platsen med en aktivitet, till exempel leverans till en lastkaj eller resursplanering av sängplatser på ett sjukhus. Streckkoden GS1-128 används som informationsbärare för GLN och används därför för att märka platser. Det är även möjligt att använda GS1 DataBar, GS1 DataMatrix eller en EPC-tagg.
-
En lagerplats kan identifieras med GLN och streckkodsmärkas. När en pall hämtas eller lämnas lagras informationen i ett system. Det gör det möjligt att i realtid veta exakt var varje pall finns i lagret samt vilka platser som är lediga.
-
En sängplats på ett sjukhus kan identifieras med GLN och streckkodsmärkas. När en patient förflyttas läses streckkoden av och informationen sammanställs i ett system för resursplanering. Resultatet blir ökad patientsäkerhet, bättre styrning och uppföljning av sängplatskapacitet.
Skapa GLN
GLN består av 13 siffror och byggs upp av GS1 Företagsprefix, ett löpnummer samt en kontrollsiffra.
-
GS1 Företagsprefix består av 6-9 siffror. GS1 Sweden delar ut företagsprefix som börjar på 73, och i andra länder delar respektive GS1-organisation ut företagsprefix som inleds med sitt unika landsnummer.
-
Efter GS1 Företagsprefix följer ett löpnummer som, beroende på företagsprefixets längd, kan bestå av 3-6 siffror. Det ger möjlighet till att identifiera från 1000 upp till 1 miljon stycken lokaliseringar.
-
Kontrollsiffran beräknas enligt GS1:s metod för kontrollsifferberäkning.
|
GLN |
|
GS1 Företagsprefix -> <- Löpnummer |
Kontrollsiffra |
|
N1 |
N2 |
N3 |
N4 |
N5 |
N6 |
N7 |
N8 |
N9 |
N10 |
N11 |
N12 |
N13 |
| Exempel |
7 |
3 |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
I exemplet ovan har GLN 7300010000001 skapats med hjälp av
Om ditt företag redan abonnerar på ett GS1 Företagsprefix, kan samma prefix användas för att skapa GLN.
Om ditt företag inte har behov av att identifiera flera artiklar än en och endast behöver ett enstaka GLN, kan ditt företag abonnera på ett ”enstaka nummer”. Detta 13-siffriga enstaka GLN kan till exempel användas för att skicka artikelinformation via Validoo Item, identifiera en enhet/person/företag och för att skapa SSCC, men inte till andra identiteter inom GS1-systemet.
Alternativ för att skapa GLN
Företag som inte ska utnyttja GS1 Swedens tjänster (exempelvis Validoo Item), men har behov av ett GLN till exempel för att delta i anbudsgivning till offentlig sektor, kan tillfälligt välja att skapa GLN baserat på företagets organisationsnummer. När upphandlingen är avslutad och företaget erhållit kontrakt krävs GLN baserat på giltigt GS1 Företagsprefix eller enstaka nummer registrerat hos GS1. Vid behov kan det tillfälliga numret registreras hos GS1 som ett enstaka nummer.
GLN som är baserat på organisationsnummer är ett icke-registrerat och avgiftsfritt nummer där användaren inte tar del av vårt informationsflöde som till exempel guider och nyhetsbrev. Vi har inte heller möjlighet att ge användare med icke-registrerade nummer kundservice på registrerade användares bekostnad.
Icke-registrerade GLN finns inte tillgängliga för sökning i GS1s nummerupplysning (Gepir) och kan inte heller användas för att identifiera företag gentemot GS1 Swedens tjänster. Observera att endast svenska organisationsnummer kan användas för att skapa GLN på det här sättet och att GS1 inte kontrollerar hur och av vem numret används.
De företag som ska identifieras i samband med försäljning av läkemedel ska inte använda GLN baserade på organisationsnummer, utan beställa GS1 Företagsprefix eller enstaka nummer.
» Till beräkning av oregistrerat 736-nummer baserat på organisationsnumret