1. Beställ GS1 Företagsprefix
GS1-systemet består av tre delar: identifiering, märkning och elektroniskt handel. För att få tillgång till hela GS1-systemet behöver ditt företag beställa ett GS1 Företagsprefix.
GS1 Företagsprefix används för att skapa unika GS1-nummer. Du kan använda ett och samma GS1 Företagsprefix för att identifiera allt från artiklar och pallar till företag, platser och adresser.
Genom att överföra GS1-numret till en streckkod går det snabbt och enkelt att läsa av artikeln, pallen eller platsens identitet. GS1-numren förenklar även elektronisk handel mellan företag genom att både säljare och köpare använder samma system för att identifiera sitt företag och sina artiklar.
GS1 Företagsprefix är unikt för ditt företag och det finns inget annat företag i hela världen som har samma nummer. Dessutom kan de GS1-nummer som du skapar med företagsprefixet användas över hela världen och du behöver till exempel inte märka om en artikel om du ska sälja den i ett annat land.
2. Utse en ansvarig
Utse en person som är huvudansvarig för att sköta numreringen. Meddela kontaktpersonens namn till GS1 Sweden och glöm inte att utse en ny huvudansvarig om personen slutar eller ersätts.
3. Numrera med GS1-systemet
GTIN, SSCC och GLN är tre av de vanligaste GS1-numren. Vilken typ av GS1-nummer du ska använda beror på vad ditt företag behöver identifiera.
- GTIN (Global Trade Item Number, GS1-artikelnummer) identifierar en artikel, till exempel en konsumentförpackning, ytterförpackning eller logistisk enhet.
- SSCC (Serial Shipping Container Code, GS1-kollinummer) identifierar lasten på en pall eller lastbärare.
- GLN (Global Location Number, GS1-lokaliseringsnummer) identifierar till exempel företag, platser och adresser.
4. Streckkodsmärk med GS1-systemet
Genom att överföra ett GS1-nummer till en streckkod kan numret läsas av med en skanner. De vanligaste streckkoderna är EAN-13, GS1-128 och ITF-14. Vilken streckkod du ska använda beror på vad du ska märka samt var streckkoden ska läsas av.
Det är oftast tillverkaren som numrerar och märker sina artiklar med en streckkod. Du kan antingen framställa streckkodsoriginal själv eller anlita någon som gör det åt dig, till exempel ett tryckeri. Om ditt företag importerar artiklar som redan är märkta med streckkod så behöver du inte märka om artiklarna med en ny streckkod.
|
EAN-13 ska användas för artiklar som ska läsas av i en utgångskassa. |
ITF-14 används för att märka ytterförpackningar. ITF-14 är en tålig streckkod som kan tryckas direkt på till exempel wellpapp. |
GS1-128 kan bära ytterligare information utöver artikelnummer, till exempel datum eller batchnummer.
|