En artikel är en vara eller tjänst som kan prissättas, beställas, levereras och/eller faktureras vid något tillfälle i ett varu- och leveransflöde. En artikel är unikt identifierad med ett GTIN (GS1-artikelnummer).
Artikelinformation från leverantör till köpare
Artikelinformation sänds från leverantören till köpare när:
- nya artiklar ska introduceras
- ändring av artikelns egenskaper
- korrigering av tidigare sänd information
- radering av artikelinformation.
Ny artikel
Vid introduktion av ny artikel sänds komplett artikelinformation.
Ändring
Vid ändring av artikelns egenskaper sänds komplett artikelinformation för att uppdatera uppgifter hos mottagaren. Vid ändring av artikelegenskaper som mått, innehåll och varumärke gäller särskilda regler för GTIN. Vissa ändringar kräver att artikeln ges ett nytt GTIN.
På GS1:s globala webbplats finns GTIN-reglerna som beskriver vilka förändringar av en artikel som kräver att artikeln får ett nytt GTIN respektive vilka ändringar som är tillåtna utan att GTIN byts ut.
» Gå till GTIN-reglerna.
Korrigering
Vid korrigering kan mottagaren av artikelinformation jämföra det korrigerade meddelandet med tidigare sänd artikelinformation, baserat på GTIN, för att ta reda på vad som är korrigerat.
Radering
Vid radering kan mottagaren informeras om att leverantören tagit bort artikelinformationen ur sitt system. För att hålla artikelinformationen synkroniserad mellan leverantör och köpare krävs att även köparen tar bort informationen.