Reglering av avtalsstöd används mellan leverantör och storhushållsgrossist för utbetalning av anbudsstöd. Flödet kan även användas mellan leverantör och dagligvarugrossist för utbetalning av kampanjbidrag.
Reglering av avtalsstöd sker efter att de varor som har anbudsstöd eller kampanjbidrag har sålts. De varor som har anbudsstöd kan ha levererats enligt affärsprocessen ESAP 6, Avrop mot ramavtal. De varor som har kampanjbidrag kan ha levererats enligt affärsprocessen ESAP 20.1, Leveransflödet.
Standardiserad affärsprocess med elektroniska affärsdokument kan ge stora besparingar
GS1 Swedens affärsprocess ger bland annat möjlighet till:
- snabbare och effektivare processer
- förbättrad intern kontroll
- automatisk kontering
- säkrare fakturahantering.
Beskrivning och specifikationer beskriver ESAP 23
GS1 Sweden har tillsammans med användarna utvecklat en standardiserad affärsprocess för reglering av avtalsstöd. Detta finns dokumenterat i ESAP 23: s beskrivning och specifikationer för att användare och systemutvecklare ska kunna använda innehållet som grund för utveckling av system.