Periodisk fakturering används för handel med produkter och/eller tjänster som baseras på uppmätt förbrukning och faktureras periodiskt. Det kan till exempel röra sig om förbrukning av el, vatten eller telefonitjänster. Periodisk fakturering med ESAP 9.1 gör att fakturorna kan behandlas snabbare, säkrare och kontrolleras automatiskt. Affärsprocessen ger fördelar för både köpare och säljare.
Standardiserad affärsprocess ger ett effektivt flöde för periodisk fakturering
ESAP 9.1 ger bland annat möjlighet till:
- snabbare och effektivare processer
- förbättrad intern kontroll
- automatisk kontering
- säkrare fakturahantering.
Vid periodisk fakturering läggs ingen order, utan produkten och/eller tjänsten faktureras periodiskt enligt avtal och prislista. Fakturan baseras på köparens användning av produkten under en viss tidsperiod som parterna har kommit överens om i avtal.
Periodisk fakturering av telefonitjänster
Om produkten avser telefonitjänst kan leverantören skicka en telefonispecifikation till köparen, om parterna har kommit överens om detta i avtal. Specifikationen är ett komplement till fakturan och redovisar hur tjänsten har utnyttjats under faktureringsperioden.
Periodisk fakturering av elförbrukning
Fakturering av elanvändning baseras på uppgifter från den elmätare som finns monterad på en elanläggning. Med anläggningslistan kan leverantören överföra uppgifter om de avtalade anläggningarna till köparen. Köparens system kan automatiskt kontrollera de mottagna fakturorna med hjälp av uppgifterna från anläggningslistan, tillsammans med uppgifter om avtalade priser från prislistan.
Handledningar och specifikationer beskriver ESAP 9.1
GS1 Sweden har tillsammans med användarna utvecklat en standardiserad affärsprocess för periodisk fakturering. Hela affärsprocessen med de ingående specifikationerna finns dokumenterad i handledningen för ESAP 9.1. Handledningen är tänkt att användas som grund för utveckling av system.