Periodisk fakturering med ESAP 9.1 gör att fakturorna kan behandlas snabbare, säkrare och automatiskt kontrolleras. Affärsprocessen ger fördelar för både köpare och säljare av el, vatten och telefonitjänster.
Standardiserad affärsprocess ger ett effektivt flöde för periodisk fakturering
Periodisk fakturering används för handel med produkter och/eller tjänster som baseras på uppmätt förbrukning och faktureras periodiskt. Det kan till exempel röra sig om förbrukning av el, vatten eller telefonitjänster.
Vid periodisk fakturering läggs ingen order, utan produkten och/eller tjänsten faktureras periodiskt enligt avtal och prislista. Fakturan baseras på köparens användning av produkten under en viss tidsperiod som parterna har kommit överens om i avtal.
GS1 Swedens affärsprocess ger bland annat
snabbare och effektivare processer
förbättrad intern kontroll
möjlighet till automatisk kontering för köparen
säkrare fakturahantering.
Köparen kan automatisk kontrollera fakturan vilket förbättrar den interna kontrollen. Det är möjligt att till exempel genomföra automatisk kontering och att stämma av fakturan mot budget enligt ett regelverk som köparen bestämmer. Hos både köpare och säljare behandlas fakturorna snabbare och säkrare när hanteringen sker elektroniskt.
Periodisk fakturering av telefonitjänster
Om produkten avser telefonitjänst kan leverantören skicka en telefonispecifikation till köparen, om parterna har kommit överens om detta i avtal. Specifikationen är ett komplement till fakturan och redovisar hur tjänsten har utnyttjats under faktureringsperioden.
Periodisk fakturering av elförbrukning
Faktureringsunderlaget baseras normalt på köparens faktiska förbrukning/användning under faktureringsperioden. I vissa fall kan underlaget i stället baseras på en uppskattning av köparens förbrukning/användning. Detta är vanligt inom elbranschen, där leverantören fakturerar en uppskattad förbrukning baserad på någon form av prognos eller historiska data, innan elmätaren är avläst. När väl elmätaren lästs av kan den slutgiltiga förbrukningen faktureras.
Handledningar och specifikationer beskriver ESAP 9.1
GS1 Sweden har tillsammans med användarna utvecklat en standardiserad affärsprocess för periodisk fakturering. Detta finns dokumenterat i ESAP 9.1: s handledning och specifikationer för att användare och systemutvecklare ska kunna använda innehållet som grund för utveckling av system.