Orderlös fakturering med ESAP 9.2 gör att fakturorna kan behandlas snabbare, säkrare och automatiskt kontrolleras. Affärsprocessen ger fördelar vid handel med till exempel hyror, tomträttsavgälder, leasing och prenumerationer.
Standardiserad affärsprocess ger ett effektivt flöde för orderlös fakturering
Orderlös fakturering används för till exempel hyror, tomträttsavgälder, prenumeration och liknande kontraktsformer. Ingen order utförs, utan artikeln, objektet och/eller tjänsten faktureras enligt avtal och prislista.
GS1 Swedens affärsprocess ger bland annat
- snabbare och effektivare processer
- förbättrad intern kontroll
- möjlighet till automatisk kontering för köparen
- säkrare fakturahantering.
Köparen kan automatisk kontrollera fakturan vilket förbättrar den interna kontrollen. Det är möjligt att till exempel genomföra automatisk kontering och att stämma av fakturan mot budget enligt ett regelverk som köparen bestämmer. Hos både köpare och säljare behandlas fakturorna snabbare och säkrare när hanteringen sker elektroniskt.
Handledningar och specifikationer beskriver ESAP 9.2
GS1 Sweden har tillsammans med användarna utvecklat en standardiserad affärsprocess för periodisk fakturering. Detta finns dokumenterat i ESAP 9.2: s specifikationer för att användare och systemutvecklare ska kunna använda innehållet som grund för utveckling av system. Handledningen är under utveckling.