Orderlös fakturering används för till exempel hyror, tomträttsavgälder, prenumeration, leasing och liknande kontraktsformer. Orderlös fakturering med ESAP 9. 2 gör att fakturorna kan behandlas snabbare, säkrare och kontrolleras automatiskt. Affärsprocessen ger fördelar för både köpare och säljare.
Standardiserad affärsprocess ger ett effektivt flöde för orderlös fakturering
ESAP 9.2 ger bland annat möjlighet till:
- snabbare och effektivare processer
- förbättrad intern kontroll
- automatisk kontering
- säkrare fakturahantering.
Vid orderlös fakturering läggs ingen order, utan artikeln, objektet och/eller tjänsten faktureras enligt avtal och prislista. Köparen kan automatisk kontrollera fakturan vilket förbättrar den interna kontrollen. Det är möjligt att till exempel genomföra automatisk kontering och att stämma av fakturan mot budget enligt ett regelverk som köparen bestämmer. Hos både köpare och säljare behandlas fakturorna snabbare och säkrare när hanteringen sker elektroniskt.
Handledningar och specifikationer beskriver ESAP 9.2
GS1 Sweden har tillsammans med användarna utvecklat en standardiserad affärsprocess för periodisk fakturering. Detta finns dokumenterat i specifikationerna för ESAP 9.2 för att användare och systemutvecklare ska kunna använda innehållet som grund för utveckling av system.