6. Utföra leverans

Denna samverkansprocess är gemensam för ESAP 6 och ESAP 20.

I den här samverkansprocessen levereras de varor som köparen har beställt/avropat. Processen täcker förloppet från att leverantören sammanställer leveransen och lämnar över den till transportören, till att mottagaren tar emot leveransen, lagrar information för att klara spårbarhetskraven på artiklarna och avstämningsunderlag för fakturakontrollen skapas.

Förutom att varor överförs mellan parterna överförs även information om leveransen och dess innehåll. Informationen om den kommande leveransen skickas med en leveransavisering. I och med att mottagaren får leveransaviseringen innan leveransen anländer kan mottagaren planera för inleveransen.

Karta för samverkansprocess Utföra leverans.

Förutsättningar

Innan processen startar måste följande villkor vara uppfyllda:

[IV1] Affärs-/ramavtal finns upprättat mellan köpare och leverantör.
[IV2] Överenskommelser rörande betalnings- och leveransförfarandet finns specificerade.
[IV3] Partsbeskrivande information om köpare och leverantör finns registrerad i såväl köparens som leverantörens system.
[IV5] Leverantören har accepterat att leverera varor enligt köparens order/avrop (eventuellt med av köparen accepterade ändringar gentemot den ursprungliga ordern/avropet).
[IV6] Leverantören har av köparen fått referens till order/avrop. Referensen ska anges i leveransaviseringen.

För ESAP 6 gäller även föjande villkor:

[IV7] Parterna har kommit överens om SSCC ska användas i processen eller inte. (Detta villkor är inte aktuellt för ESAP 20, eftersom det är obligatoriskt att använda SSCC i ESAP 20).

Start

Processen startas av leverantören när denne har accepterat en order/avrop från en köpare.

Genomförande

Vid lämplig tidpunkt före planerat leveransdatum sammanställer leverantören leveransen. Pallarna märks med lämplig GS1-etikett med SSCC. Transportdokument sammanställs för transportörens räkning.
Leveransaviseringen skickas till mottagaren i samband med att leveransen lämnar leverantören, dock minst en timme innan leveransen når köparen. Leveransaviseringen visar exakt vilka pallar och förpackningar som ingår i leveransen.
Transportören tar emot leveransen (som består av pallar och tillhörande dokument) och fraktar den till mottagaren. Transporten kan utföras av en externt anlitad transportör, eller av köpare eller leverantör.
Mottagaren tar emot leveransen och kontrollerar att rätt varor levererats.

Samverkan mellan köpare och leverantör vid leverans.

Avslut

Leveransprocessen avslutas på ett av följande sätt:

[AV1] Inleverans utan avvikelser är inrapporterad i köparens system.
[AV2] Inleverans med avvikelser är inrapporterad i köparens system.

Övrigt

Samordnad distribution

En variant av leveransprocessen är när transporterna från flera olika leverantörer samordnas för att levereras gemensamt till köparen. Läs mer:

» Vad är samordnad distribution och hur fungerar det i ESAP 6?

Delleverans

Om avtalet ger möjlighet till att sända artiklar från en order/ett avrop i flera leveranser skickas en leveransavisering för varje delleverans. Detta bör tidigare ha rapporterats i en order-/avropsbekräftelse. Om detta inte skett, eller ytterligare förändringar sker måste avvikelser skickas med i den sista leveransaviseringen så att systemet kan avsluta ordern/avropet.