Efter att köpare och leverantör har ingått ett avtal måste leverantören hålla köparen uppdaterad om sortiment och priser. Att köparen har tillgång till aktuell sortiment- och prisinformation i sitt system under hela avtalstiden är en förutsättning för att beställning/avrop, leverans och fakturering ska fungera. Sortimentet hålls uppdaterat via Artikelinformation (f.d. VCD), se samverkansprocess Överföra artikelinformation, medan prisinformationen överförs med prislistan.
En första överföring innehåller priser för det sortiment som parterna har överenskommit i avtalet, därefter kan kompletteringar och kampanjer överföras under avtalstiden. Priserna som överförs i prislistan är nettopriser inklusive rabatter och avgifter.
|
Karta för samverkansprocess Överföra prisinformation.
|
|
|
Förutsättningar
Innan leverantören kan börja sända prisinformation till köparen måste följande initialvillkor vara uppfyllda:
- [IV1] Affärsavtal finns upprättat mellan köpare och leverantör.
- [IV2] Artikelinformation (f.d. VCD) har i tidigare skede skickats för samtliga artikar i prislistan.
- [IV3] Parterna har i avtalet kommit överens om villkor för hur förändringar av sortiment och priser ska hanteras. Får till exempel prislistan ändras under avtalsperioden och i så fall hur och med vilken frekvens?
- [IV4] Leverantör och köpare har kommit överens om hur varje artikel ska beställas. Ska till exempel en variabelmåttvara beställas per styck eller vikt?
- [IV5] Leverantören har i Artikelinformation (f.d. VCD) med hjälp av artikelnummer (GTIN) identifierat alla artiklar som kan ingå i en prislista. För att säkerställa att en förpackning inte sammanblandas med annan förpackning från annan leverantör kan numrering enligt GS1-systemet användas.
Start och genomförande
Processen startar när leverantören sänder Originalprislistan till köparen. Detta görs efter att leverantören har skickat Artikelinformation till köparen. Originalprislistan innehåller de priser som parterna överenskommit i avtalet. Originalprislistan används endast för att överföra den första prisinformationen mellan parterna.
Under avtalets giltighetstid kan leverantören meddela om prisförändringar. Observera att förändringar i sortiment överförs via Artikelinformation. Leverantören kan meddela prisändringarna på två olika sätt:
- Genom att sända en Ändringspsrislista som endast innehåller priser som har ändrats sedan den senast överförda prislistan. Den tidigare överförda prisinformationen uppdateras med informationen i Ändringsprislistan.
- Genom att sända en Ersättningsprislista som innehåller priser för samtliga avtalade artiklar – både de priser som ska ändras och de som eventuellt är oförändrade. Den tidigare överförda prisinformationen ersätts helt av informationen i Ersättningsprislistan.
När och hur ofta leverantören kan förmedla prisförändringar regleras i affärsavtalet.
| Samverkan mellan köpare och leverantör vid överföring av prisinformation. |
|
|
Avslut
- [AV1] Leverantören kan skicka prisinformation så länge avtalet gäller. Processen avslutas när avtalet avslutas.
Övrigt
Alla beställningsbara enheter av en produkt ska särskiljas från varandra med hjälp av GTIN (EAN-nummer). Detta är viktigt för att kunden ska kunna utföra korrekta beställningar och därmed undvika felleveranser och missförstånd.
Vidare läsning
Läs följande kapitel för en utförligare beskrivning av hur Överföra prisinformation genomförs:
» Upprätta prislista
» Ersätt prislista
» Ändra prislista
Kapitlen nedan ger en översikt över informationsinnehållet i de affärsdokument som ingår i Överföra prisinformation :
» Originalprislista
» Ersättningsprislista
» Ändringsprislista
Du får inte fritt kopiera och sprida innehållet i denna handbok utan skriftligt medgivande från GS1 Sweden AB