Efter att köpare och leverantör har ingått ett avtal måste de se till att leverans- och betalningsöverenskommelserna förs in i respektive parts system.
Det finns inga specifikationer utvecklade som reglerar elektronisk överföring av leverans- och betalningsöverenskommelser. Parterna måste alltså själva se till att informationen överförs på lämpligt sätt och i nödvändig omfattning. Det är lämpligt att överenskommelserna omfattar följande punkter:
- Hur ofta leveranser ska skickas (till exempel fasta veckodagar).
- Tidpunkt för när leverantören begär betalt för utförd prestation. Vanligtvis när leverans har skett.
- Leveransvillkor, vid vilken tidpunkt ansvaret för godset övergår från leverantören till köparen.
- Villkor för fraktavgift.
- Överenskommelser om alternativa betalningssätt.
- Teknikrabatt. Kan erhållas om användarprofil för elektronisk handel utnyttjas.
- Fakturarabatt.
- Regler för beräkning av rabatter.
- Om restnotering tillåts eller ej.
- Villkor under vilka förutsättningar leverantören kan avvisa beställd artikel utan att erbjuda annat leveransdatum eller ersättningsartikel.
- Om leverantören får ersätta avropad artikel med annan artikel.
- Om leverantören får delleverera en artikel, det vill säga leverera en delmängd vid annat, senare, datum.
- Om leverantören får leverera vid annat, senare, datum än av köparen önskat leveransdatum.
- Villkor för hur leverantören kompenserar köparen för varor och tjänster som inte håller avtalad kvalitet.
- Villkor för hur leverantören kompenserar köparen för återlämnade returglas och emballage.
- Villkor för hur begäran om kompensation skall utföras och vilka kompensationsformer som tillämpas (kreditfaktura).
Du får inte fritt kopiera och sprida innehållet i denna handbok utan skriftligt medgivande från GS1 Sweden AB