ESAP 20 i grossist- och butiksflödet ger många fördelar, som t.ex bättre inköps-, beställnings-, lager- och fakturahantering. Det ger dessutom möjlighet till spårbarhet och effektivare administration.
Handledningar och specifikationer beskriver ESAP 20
GS1 Sweden har tillsammans med användarna utvecklat en standardiserad affärsprocess för handelsflödet. ESAP 20: s handledning och specifikationer beskriver affärsprocessen för att användare och systemutvecklare ska kunna använda innehållet som grund för utveckling av system.
Handelsflödets komponenter
Stommen i ESAP 20 utgörs av Artikelinformationen och Leveransflödet (ESAP 20.1). Det pågår också utveckling av att standardisera returhantering av emballage och artiklar (ESAP 20.4). ESAP 20 kan kompletteras med avtalsreglering (ESAP 23).
Artikelinformation
För att handelsflödet ska fungera effektivt är det viktigt att säljare och köpare har gemensam och korrekt information om artiklarna, som till exempel förpackningarnas vikt och storlek. GS1 Sweden har tillsammans med användarna utvecklat en standardisering av flödet för Artikelinformationen.
Leveransflödet (ESAP 20.1)
För att fullt ut kunna dra nytta av fördelarna med affärsprocessen bör du ta ett helhetsgrepp och anpassa hela verksamheten efter leveransflödet. Det innebär att allt från pris- och artikelinformation till order, leveransavisering och faktura ska följa leveransflödets specifikationer.
ESAP 20.1 används till exempel mellan leverantör och
- dagligvaruhandel, grossist- och butiksflöde
- storhushållsgrossist
- systembolaget
men kan även användas inom
- kontors- och pappersvaror, grossist- och butiksflöde
- bygg- och installationsrelaterade varor, grossist- och butiksflöde
- övrig fackhandel.
Returflödet (ESAP 20.4) - under utveckling
Returflödet kommer att kunna användas tillsammans med leveransflödet för hantering av leveransavvikelser, returemballage och varureturer.
Reglering av avtalsstöd
Reglering av avtalsstöd kan användas för utbetalning av kampanjbidrag eller anbudsstöd. Flödet var tidigare en del av Handelsflödet med beteckningen ESAP 20.3, men ligger nu som en egen affärsprocess: ESAP 23.
» Här hittar du Reglering av avtalsstöd - ESAP 23