ESAP 6 ökar möjligheterna till styrning, och som inköpsansvarig får du mycket större trohet mot ramavtalen du ingått.
Standardiserad affärsprocess ger ett effektivt flöde för avrop mot ramavtal
Avrop mot ramavtal används när köparen och leverantören vill hantera avrop utgående från ett ramavtal. Affärs-processen används av kommuner och landsting, samt av företag som träffar ramavtal med sina leverantörer eller kunder.
GS1 Swedens affärsprocess ger bland annat:
- snabbare och effektivare processer
- förbättrad intern kontroll
- automatisk kontering
- säkrare avrops-/fakturahantering.
För att fullt ut kunna dra nytta av fördelarna bör du ta ett helhetsgrepp och anpassa hela verksamheten efter affärsprocessen för avrop mot ramavtal. Det innebär att allt från pris- och artikelinformation till avrop, leveransavisering och faktura ska följa affärsprocessens specifikationer.
Handledningar och specifikationer beskriver ESAP 6
GS1 Sweden har tillsammans med användarna utvecklat en standardiserad affärsprocess för avrop mot ramavtal. ESAP 6: s handledning och specifikationer beskriver affärsprocessen för att användare och systemutvecklare ska kunna använda innehållet som grund för utveckling av system.