GTIN (Global Trade Item Number, GS1-artikelnummer) används för att ge artiklar, förpackningar och tjänster unika artikelnummer. Genom att överföra GTIN till en streckkod kan numret läsas av med en skanner. Artikelnumret kan även kopplas samman med mer information om artikeln i en databas.
Numrera artiklar, förpackningar och tjänster med GTIN
När en artikel numreras med GTIN får den ett unikt artikelnummer som aldrig är detsamma som ett artikelnummer från en annan leverantör. Det gör att två artiklar inte kan förväxlas med varandra, vilket underlättar vid beställning och för att ta fram till exempel försäljningsstatistik. Därför ska alltid varje nivå i en förpackningshierarki, det vill säga konsumentförpackningen, ytterförpackningen och pallen, identifieras med varsitt unikt GTIN.
GTIN-13 används för att numrera artiklar, till exempel konsumentförpackningar som ska passera utgångskassor, ytterförpackningar och pallar, samt tjänster med ett unikt artikelnummer.
Skapa GTIN-13
GTIN-13 består av 13 siffror, men i databaser ska du lagra artikelnumret med 14 siffror genom att lägga till den inledande siffran ”0”.
Du skapar GTIN-13 med hjälp av ett GS1 Företagsprefix, ett löpnummer och en kontrollsiffra:
- GS1 Företagsprefix består av 6-9 siffror.
- Löpnumret består av olika antal siffror beroende på företagsprefixets längd. Vi rekommenderar att du numrerar artiklarna så att den första artikeln får nummer "...001", den andra artikeln får nummer "...002", och så vidare.
- Kontrollsiffran beräknar du med hjälp av en funktion på vår webbplats.
Så här skapar du GTIN-13 med hjälp av ett GS1 Företagsprefix som har nio siffror:
Om företagsprefixet har färre än nio siffror skapar du artikelnumret på samma sätt som ovan, men löpnumret kommer att bestå av fler än tre siffror.
Notera att ett GLN (Global Location Number, GS1-lokaliseringsnummer) och ett GTIN-13 kan bestå av samma siffror, men de kan aldrig sammanblandas.
Överföra GTIN-13 till en streckkod
Den vanligaste streckkoden för att överföra GTIN-13 är EAN-13. Detta används allmänt i detaljhandeln när artikeln ska läsas av i utgångskassorna i butik. För receptbelagda läkemedel, som ska läsas av i apotekens utgångskassor, kan GTIN-13 även överföras i en GS1 DataMatrix. För övriga tillämpningar, det vill säga när artikeln inte ska läsas av i en utgångskassa, kan GTIN-13 även överföras med någon av streckkoderna ITF-14, GS1-128, GS1 DataBar och GS1 DataMatrix. Observera att du för dessa streckkoder måste lägga till den inledande siffran ”0” till GTIN-13 innan artikelnumret överförs till streckkoden.
GTIN-14 används allmänt i detaljhandeln för att numrera artiklar som inte ska passera utgångskassorna i butik, till exempel ytterförpackningar och pallar, med ett unikt artikelnummer. För receptbelagda läkemedel, som ska läsas av i apotekens utgångskassor, kan GTIN-14 användas och överförs då i en GS1 DataMatrix. I övriga fall ska GTIN-14 inte användas för artiklar som passerar utgångskassan i butik.
Skapa GTIN-14
GTIN-14 består av 14 siffror. Du skapar GTIN-14 med hjälp av en så kallad logistisk variant, ett GS1 Företagsprefix, ett löpnummer och en kontrollsiffra.
- Den logistiska varianten är en siffra mellan 1 och 9. Siffrorna 1 till 8 används för att skapa nya GTIN-14 till förpackningsnivåer av samma artikel. Det går alltså att skapa nya GTIN-14 för upp till 8 förpackningsnivåer av samma artikel. Observera att den logistiska varianten 9 endast får användas för artiklar med varierande mått (vikt, storlek eller längd) och/eller antal.
- GS1 Företagsprefix består av 6-9 siffror.
- Löpnumret består av olika antal siffror beroende på företagsprefixets längd. Vi rekommenderar att du numrerar artiklarna så att den första artikeln får nummer "...001", den andra artikeln får nummer "...002", och så vidare.
- Kontrollsiffran beräknar du med hjälp av en funktion på vår webbplats.
Så här skapar du GTIN-14 med hjälp av ett GS1 Företagsprefix som har nio siffror:
Om företagsprefixet har färre än nio siffror skapar du artikelnumret på samma sätt som ovan, men löpnumret kommer att bestå av fler än tre siffror.
Överföra GTIN-14 till en streckkod
De vanligaste streckkoderna för att överföra GTIN-14 är ITF-14 och GS1-128, men GTIN-14 kan även överföras med streckkoderna GS1 DataMatrix och GS1 Databar.
GTIN-8 används för att numrera små konsumentförpackningar med ett unikt artikelnummer. GTIN-8 används endast i undantagsfall när förpackningen är liten och har begränsat utrymme för en streckkod.
Skapa GTIN-8
GTIN-8 består av åtta siffror, men i databaser ska du lagra artikelnumret med 14 siffror genom att lägga till sex inledande nollor, ”000000”. Du skapar GTIN-8 med hjälp av ett särskilt GS1-8-prefix, ett löpnummer och en kontrollsiffra:
- GS1-8-prefix består av 6 siffror. Observera att ditt företag behöver abonnera på ett särskilt GS1-8-prefix, och inte ett GS1 Företagsprefix, från GS1 Sweden för att skapa GTIN-8.
- Löpnumret består av en siffra. Vi rekommenderar att du numrerar artiklarna så att den första artikeln får nummer "…1", den andra artikeln får nummer "…2", och så vidare.
- Kontrollsiffran beräknar du med hjälp av en funktion på vår webbplats.
Så här skapar du GTIN-8:
Överföra GTIN-8 till en streckkod
Du ska använda EAN-8 för att överföra GTIN-8 till en streckkod.
GTIN-12 används för att numrera artiklar, på samma sätt som GTIN-13, med ett unikt artikelnummer. GTIN-12 används endast i undantagsfall.
GS1 US och GS1 Canada delar ut GS1 Företagsprefix som kan användas för att skapa GTIN-12, vilket innebär att artiklar som importeras från USA eller Kanada kan vara numrerade med GTIN-12. Eftersom samtliga butiker i USA och Kanada ska kunna läsa in GTIN-13, delar GS1 Sweden endast i undantagsfall ut GS1 Företagsprefix för GTIN-12.
Skapa GTIN-12
GTIN-12 består av 12 siffror, men i databaser ska artikelnumret lagras med 14 siffror genom att lägga till två inledande nollor, ”00”. Du skapar GTIN-12 med hjälp av ett GS1 Företagsprefix, ett löpnummer och en kontrollsiffra:
- GS1 Företagsprefix består av 6-9 siffror. Observera att ditt företag behöver abonnera på ett GS1 Företagsprefix från GS1 US eller GS1 Canada för att kunna skapa GTIN-12.
- Löpnumret består av olika antal siffror beroende på företagsprefixets längd. Vi rekommenderar att du numrerar artiklarna så att den första artikeln får nummer "...01", den andra artikeln får nummer "...02", och så vidare.
- Kontrollsiffran beräknar du med hjälp av en funktion på vår webbplats.
Så här skapar du GTIN-12 med hjälp av ett GS1 Företagsprefix som har nio siffror:
Om företagsprefixet har färre än nio siffror skapar du artikelnumret på samma sätt som ovan, men löpnumret kommer att bestå av fler än två siffror.
Överföra GTIN-12 till en streckkod
Den vanligaste streckkoden för att överföra GTIN-12 är UPC-A. Om artikeln inte ska läsas av i en utgångskassa i en butik kan GTIN-12 överföras med någon av streckkoderna ITF-14, GS1-128, GS1 DataBar eller GS1 DataMatrix. Observera att du då måste lägga till de inledande siffrorna ”00” till GTIN-12 innan artikelnumret överförs till streckkoden.
SGTIN (Serial Global Trade Item Number, Seriellt GS1-artikelnummer) används för att numrera enskilda artiklar med ett unikt seriellt artikelnummer.
Skapa SGTIN
SGTIN består av ett GTIN och ett serienummer.
- GTIN kan bestå av 8, 12, 13 eller 14 siffror, men när GTIN används i kombination med ett serienummer ska GTIN bestå av 14 siffror. Det innebär att du ska fylla ut GTIN med inledande nollor om GTIN består av färre än 14 siffror.
- Serienumret är alfanumeriskt och kan bestå av upp till 20 tecken. Företaget väljer själv hur många av serienumrets positioner som utnyttjas för att skapa unika seriella artikelnummer.
Så här skapar du SGTIN med hjälp av ett GTIN och ett serienummer:
Överföra SGTIN till en streckkod eller RFID/EPC-tagg
SGTIN kan överföras med någon av streckkoderna GS1-128 eller GS1 DataMatrix, eller med en RFID/EPC-tagg.
I GS1-128 och GS1 DataMatrix ingår så kallade applikationsidentifierare (AI). De beskriver vilken typ av information som finns i streckkoden. En applikationsidentifierare består av två till fyra siffror och skrivs ut i parentes under streckkoden tillsammans med den information den beskriver. Applikationsidentifieraren för GTIN är 01, och AI för serienumret är 21.
Överföra GTIN till en streckkod
De vanligaste streckkoderna för att överföra GTIN är EAN-13, EAN-8, GS1-128 och ITF-14, men GTIN kan även överföras med GS1 DataBar eller GS1 DataMatrix. Vilken streckkod du ska använda beror på vad du ska märka, vilken information som ska överföras samt var streckkoden ska läsas av.
GTIN-regler
På GS1:s globala webbplats finns GTIN-regler som beskriver vilka förändringar av en artikel som kräver att artikeln får ett nytt GTIN respektive vilka ändringar som är tillåtna utan att GTIN byts ut.
Gå till GTIN-reglerna
Koppla samman GTIN med mer information om artikeln
Genom att numrera artiklar med ett GTIN kan en leverantör enkelt skicka information om en artikel till sin handelspart. Ett exempel är dagligvaruhandelns Artikelinformation. Informationen lagras i en databas så att den endast behöver skickas en gång och inte vid varje affärstransaktion, vilket är en förutsättning för effektiv elektronisk handel.
Bilden nedan visar ett exempel på hur artikelinformation kan hämtas från en databas endast genom att ange GTIN för artikeln.
Nya regler för återanvändning av GTIN
Från och med december 2018 ska GTIN inte längre återanvändas. Det betyder att när ett GTIN har tilldelats en artikel kan detta GTIN aldrig användas för någon annan artikel, även om den ursprungliga artikeln har utgått ur sortimentet.
Dagens regel gör det möjligt att återanvända ett GTIN fyra år efter artikeln har utgått ur sortimentet, förutsatt att den gamla artikeln inte längre finns på marknaden.
Ändringen, som träder i kraft i december 2018, görs för att öka spårbarhet och säkerhet för slutanvändare. Till exempel för konsumenter som behöver tillgång till information om artiklar långt efter den är köpt (vid användning eller om produkten återkallas). Det kommer också mer effektivt sätt stödja handel med begagnade produkter.
Denna förändring ingår i en översyn av GS1s standard för artikelidentifiering som går under namnet UniqueID.
Läs mer på vår globala hemsida >