Med spårbarhet på ytterförpacknings- eller pallnivå kan gods följas under transport och lagerhanteringen förenklas. Det ger även möjlighet att genomföra riktade återtag i distibutionskedjan.
Identiteter för spårbarhet
De GS1-identiteter som används för spårbarhet är:
- GTIN (GS1-artikelnummer) + batchnummer. Artiklar som har samma ursprung eller som har behandlats på samma eller likartat sätt identifieras som en batch. Genom att identifiera och registrera batchnummer är det möjligt att vid behov återkalla endast en specifik batch.
- GTIN (GS1-artikelnummer) + serienummer. Varje enskild enhet identifieras och kan spåras.
- SSCC (GS1-kollinummer). En lastad pall, en kartong eller annan transportenhet identifieras. Kollinumret ingår i pall- och transportetiketten som används för att följa gods under transport och i lager. I palletiketten ingår även batchnummer för artiklarna på pallen.
- GRAI (GS1-returlastbärarnummer). Returenheter, till exempel pallar, lådor och rullburar, identifieras. Numret är främst till för returenheten, men under speciella fall kan det även användas för varan som finns på eller i lastbäraren.
- GLN (GS1-lokaliseringsnummer). Företag identifieras så att det går att ta reda på vem som är tillverkare och vem som är köpare.
Informationsbärare för spårbarhet
GS1-128 är den vanligaste streckkoden för att överföra spårbarhetsinformation och används på kartong-, pall- och transportetiketter. I GS1-128 är det möjligt att överföra information om till exempel kollinummer, artikelnummer, batchnummer och bäst-före-datum.
För artiklar med litet utrymme för märkning är även GS1 DataBar eller GS1 DataMatrix lämpliga att använda. Idag används RFID-taggar i returlastbärare och containrar, men kan även användas för att spåra en konsumentartikel och fastställa varans äkthet.
E-handelsmeddelanden för spårbarhet
GTIN och SSCC ingår i de e-handelsmeddelanden som används för beställning av transport och för avisering till kunden om vilka varor som levereras. I leveransaviseringen överförs information om till exempel vilka pallar som ingår i leveransen, vilka artiklar som finns på respektive pall, batchnummer och bäst-före-datum.
Spårbarhet på pallar eller ytterförpackningar
Det finns flera olika sätt att använda GS1-systemet för att skapa spårbarhet på pall- eller ytterförpackningsnivå:
- Palletikett med SSCC samt elektronisk leveransavisering. Pallen märks med en palletikett med pallens kollinummer SSCC. Innan pallen når kunden skickar leverantören eller grossisten en elektronisk leveransavisering. Leveransaviseringen innehåller information om varorna i leveransen, till exempel artikelnummer, batchnummer och bäst-före-datum. Metoden är rekommenderad av ECR Europe och är därmed accepterad och förordad av svensk handel och svenska leverantörer.
- Palletikett med SSCC, artikelnummer, batchnummer och datum. När pallen är sort- och batchren kan palletiketten innehålla all information om varorna i leveransen. Ingen leveraransavisering skickas i förväg och mottagaren läser in informationen med hjälp av streckkoden på palletiketten vid leveransen.
- Artikelnummer, batch och datum på ytterförpackningen samt palletikett. Ytterförpackningen märks med GS1-128 som innehåller information om artikelnummer, batch och datum. Även i detta fall är palletiketten obligatorisk.