Du är här: Start › GS1- systemet › GS1-guide › Numrera artiklar

GS1-guide

Numrera artiklar

GS1-artikelnummer (GTIN, Global Trade Item Number) är det GS1-nummer som ska användas för att identifiera konsumentförpackningar, ytterförpackningar och pallar.

 

När en artikel numreras med GTIN får den ett unikt artikelnummer som aldrig är detsamma som ett artikelnummer från en annan leverantör. Det gör att två artiklar inte kan förväxlas med varandra, vilket underlättar vid beställning och för att ta fram till exempel försäljningsstatistik. Därför ska alltid varje nivå i en förpackningshierarki, det vill säga konsumentförpackningen, ytterförpackningen och pallen, ha ett eget unikt GTIN.

 

GTIN (GS1-artikelnummer)

GTIN består av 8, 13 eller 14 siffror, men i databaser lagras alltid GTIN som 14 siffror. De GTIN som har färre än 14 siffror ska fyllas ut med inledande nollor innan de lagras i en databas. Observera att de inledande nollorna inte ska tas med i streckkoderna EAN-8 och EAN-13.

 

Exempel GTIN-8  

0 0 0 0 0 0 7 3 9 0 0 5 3 5

 
Exempel GTIN-13

0 7 3 0 0 0 1 5 2 0 0 1 5 4


Exempel GTIN-14

2 7 3 0 0 0 1 5 2 0 0 1 5 8


GTIN-13

GTIN-13 är ett 13-siffrigt artikelnummer som unikt identifierar en artikel, till exempel en konsumentförpackning, ytterförpackning eller pall. Du skapar GTIN-13 med hjälp av GS1 Företagsprefix, ett löpnummer samt en kontrollsiffra:

 

  • GS1 Företagsprefix består av 6-9 siffror, beroende på hur många artiklar ditt företag har i ert sortiment. GS1 Sweden delar ut företagsprefix som börjar på 73, och i andra länder delar respektive GS1-organisation ut företagsprefix som inleds med sitt unika landsnummer.
  • Efter GS1 Företagsprefix följer ett löpnummer som består av 3-6 siffror. Det ger möjlighet till att numrera från 1000 upp till 1 000 000 artiklar. Löpnumrering innebär att den första artikeln får nummer ”…001”, den andra artikeln ”…002” och så vidare.
  • Den avslutande kontrollsiffran kan räknas ut med en funktion på vår webbplats.

Artikelnumret GTIN-13:

 

 

 

GTIN-14

GTIN-14 är ett 14-siffrigt artikelnummer som unikt identifierar en ytterförpackning eller pall.

Den första siffran i GTIN-14 kallas för en logistisk variant. Med hjälp av den logistiska varianten och den inneliggande artikelns GTIN-13 kan du skapa GTIN-14 för upp till åtta förpackningsvarianter. Så här går det till att skapa GTIN-14:

 

  1. Ta bort kontrollsiffran från den inneliggande artikelns GTIN-13.
  2. Lägg till en logistisk variant, det vill säga en siffra mellan 1 och 8, på den första positionen. Observera att den logistiska varianten 9 endast används för ytterförpackningar eller pallar som innehåller artiklar med varierande mått eller vikt.
  3. Räkna ut en ny kontrollsiffra.

Artikelnumret GTIN-14:

 

GTIN-8

GTIN-8 är ett 8-siffrigt artikelnummer som unikt identifierar artiklar där utrymmet för en streckkod är begränsat. För att skapa GTIN-8 krävs ett särskilt prefix.

 

Beräkna kontrollsiffran

Så här går det till om du beräknar kontrollsiffran manuellt:

 

Exempel GTIN-13: 730001100001 K

  1. Summera varannan siffra från höger. 1+0+0+1+0+3=5
  2. Multiplicera summan med talet 3.  5 X 3 = 15
  3. Summera varannan av de återstående siffrorna. 0+0+1+0+0+7=8
  4. Addera summan med produkten i föregående uträkning. 15+8=23
  5. Subtrahera totalsumman från närmaste högre tiotal, i detta fall 30. Kontrollsiffran blir 30-23=7 och GTIN-13: 7300011000017.

Här har GTIN-13 använts som exempel, men andra GS1-nummer beräknas på motsvarande sätt.

 

Förpackningshierarkier

För att inköpsprocessen ska fungera är det nödvändigt att sortera konsumentförpackningar, ytterförpackningar och pallar i förpackningshierarkier. Då vet både leverantör och köpare hur många ytterförpackningar som finns på en pall, och hur många konsumentförpackningar en ytterförpackning innehåller.

 

Det finns två sätt att numrera artiklarna i en hierarki.

 

Exempel 1. Alla tre nivåer i hierarkin identifieras med GTIN-13. För att få en bra överblick i artikelregistret väljer vi att löpnumrera artiklarna. Den första artikeln får nummer ”…001”, den andra ”…002” och den tredje ”…003”. Det gör det lätt att se vilka nummer som är använda och vilka som är lediga.

 

Konsumentförpackning, GTIN-13:

0 7 3 0 0 0 1 1 0 0 0 0 1 7


Ytterförpackning, GTIN-13:

0 7 3 0 0 0 1 1 0 0 0 0 2 4


Pall, GTIN-13:

0 7 3 0 0 0 1 1 0 0 0 0 3 1


Exempel 2. Konsumentförpackningarna identifieras med GTIN-13. Ytterförpackningarna och pallen identifieras med GTIN-14 och kopplas logiskt till konsumentförpackningen.

 

Konsumentförpackning, GTIN-13:

0 7 3 0 0 0 1 1 0 0 0 0 1 7


Ytterförpackning, GTIN-14:

1 7 3 0 0 0 1 1 0 0 0 0 1 4


Pall, GTIN-14:

2 7 3 0 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1

GTIN-regler

GS1 har regler som beskriver vilka förändringar av en artikel som kräver att artikeln får ett nytt GTIN respektive vilka ändringar som är tillåtna utan att GTIN byts ut.

 

När ska jag använda olika eller nya GTIN?

  • När varianter finns i färg, storlek, mönster, smak och liknande och avsikten är att artikeln ska kunna beställas separat ska varianterna ha olika GTIN.
  • När flera enheter av en artikel sampackas (multipack) ska varje storleksvariant ha ett eget GTIN.
  • När leverantören i samband med en tillfällig kampanj till exempel trycker ”nu rabatt 2 kr” eller nu 25 % mer innehåll” ska denna nya artikelvariant ha ett eget GTIN.

 

När ska jag byta GTIN?

  • Vid ändring av varumärke, förpackningens mått, innehållets volym eller vikt, artikelns sammansättning (som kan ha betydelse för konsumenten, t ex glutenfritt) ska artikeln få ett nytt GTIN.

 

När ska jag inte byta GTIN?

  • Vid ny design på förpackning ska artikeln behålla sitt GTIN.
  • Vid bipackat eller påtryckt kampanj, tävlingsinformation eller liknande, förutsatt att mängd, vikt eller pris inte ändrats ska artikeln behålla sitt GTIN.
  • När ny leverantör marknadsför befintligt varulager ska GTIN inte ändras.

 

» Läs mer om GTIN-reglerna.

 

Skriv ut