Elektronisk handel innebär att köpare och säljare utbyter affärsinformation - som t.ex. order, leveransavisering och faktura - elektroniskt, och att informationen hanteras automatiskt i parternas affärssystem.
Elektronisk handel minskar kostnaderna
Vid elektronisk handel skickar köpare och säljare affärsinformation elektroniskt till varandra istället för att skicka till exempel order och faktura på papper. Det innebär att köparen och säljarens affärssystem kommunicerar direkt med varandra så att mottagaren läser in informationen automatiskt i sitt system. Det manuella arbetet minskar väsentligt, vilket sparar tid och pengar.
Det finns många fördelar med att införa elektronisk handel:
- lägre kostnader då mängden manuellt arbete reduceras
- säkerhet att information är rätt med automatisk matchning
- kortare ledtider när tiden för administration minskar
- större säkerhet eftersom risken för felskrivningar minskar.
GS1 Sweden har tillsammans med användarna tagit fram ett gemensamt arbetssätt, affärsprocesser (ESAP), för att skicka affärsinformation elektroniskt mellan företag. Det går snabbare och enklare att införa ett system för elektronisk handel om alla följer samma arbetssätt.