Avrop av varor och tjänster bygger på att köparen och leverantören har ett ramavtal för ett givet produktområde, t ex livsmedel, kontorsmateriel, kontorsmöbler, sjukvårdsprodukter, läkemedel och liknande.
ESAP 6 är en lösning för att genomföra avrop mot ramavtal elektroniskt. ESAP 6 innehåller elektroniskt affärsmeddelande för avropet samt för alla andra delar i affärsprocessen, från sortiment- och prisinformation till leveransavisering och faktura.
Beroende på vilka behov och önskemål parterna har kan ESAP 6 anpassas enligt följande alternativ:
- Avrop med central katalog: Köparen lagrar leverantörernas sortiment- och prisinformation i sitt system. Med hjälp av den lagrade sortiment- och prisinformationen kan köparen skapa avrop i det egna inköpssystemet.
- Avrop med leverantörens katalog: Köparen avropar/beställer via leverantörens webbutik eller handlar direkt i butiken. Leverantören sänder sedan avropsinformationen till köparen.
- Avrop med varukorg: Köparen plockar hem ett urval (varukorg) av leverantörens sortiment- och prisinformation via webbutiken. Avropet sker sedan i köparens eget inköpssystem utifrån informationen i varukorgen.
Tabellen visar skillnader och likheter mellan avropsalternativen:
|
Lagring |
Godkänna avrop |
Konfigureringshjälp |
Hämtköp |
| Avrop med central katalog |
Köparen har hela leverantörens upphandlade sortiment i det egna systemet. |
Köparen har möjlighet att godkänna avropet innan det sänds. |
Leverantören kan inte bistå med konfigureringshjälp, eftersom avropet görs hos köparen. |
|
| Avrop med leverantörens katalog |
Köparen behöver inte lagra hela leverantörens upphandlade sortiment i sitt system, vilket kan vara en fördel om sortimentet är väldigt stort. |
Köparen kan inte godkänna avropet innan det sänds, eftersom avropet görs hos leverantören. |
Leverantören kan bistå med konfigureringshjälp via t.ex. webbutiken. Leverantören kan då hjälpa till att sätta ihop lämpligt paket (t.ex. PC-paket) utgående från köparens önskemål. |
Detta sätt att avropa kan även användas för att genomföra hämtköp (fysiskt) i leverantörens butik. |
| Avrop med varukorg |
Köparen behöver inte lagra hela leverantörens upphandlade sortiment i sitt system, vilket kan vara en fördel om sortimentet är väldigt stort. |
Köparen har möjlighet att godkänna avropet innan det sänds. |
Leverantören kan bistå med konfigureringshjälp via t.ex. webbutiken. Leverantören kan då hjälpa till att sätta ihop lämpligt paket (t.ex. PC-paket) utgående från köparens önskemål. |
|
Nedan ges en sammanfattning av hur processen ser ut för de olika avropsalternativen.
» Sammanfattning av Avrop med central katalog
» Sammanfattning av Avrop med leverantörens katalog
» Sammanfattning av Avrop med varukorg